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不動産会社と
不動産オーナーを繋ぐ
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今まで煩雑だったやりとりをクラウド上で一元管理することで、
業務効率を大幅改善

これまで不動産会社・オーナー間のやりとりは電話、訪問、郵送、メール、FAX等々複数のコミュニケーションに分かれ、煩雑化しがちでした。OwnerBoxを活用して収支管理報告や申請承認などのやりとりを一元管理することで、コミュニケーションの効率化とオーナー満足度の向上が期待できます。社内の情報共有もスムーズになり、引き継ぎ漏れや情報のブラックボックス化を防ぐことができます。

郵送コストを削減

郵送コストを削減

これまで郵送で行ってきた収支報告書やキャンペーンのお知らせなどを、OwnerBoxにアップするだけでWeb上でお届け可能になります。OwnerBox経由でお届けする分、郵送作業のコストを削減することができます。

オーナー対応を効率化

オーナー対応を
効率化

電話、訪問、郵送、メール、FAXなど様々な方法でやり取りしてきたオーナーへの対応をOwnerBoxに一元化していくことで情報共有スピードが格段に早くなり、コミュニケーションがよりシンプルになります。

社内の情報共有の効率化

社内の情報共有の
効率化

OwnerBoxでやり取りした情報は全てオーナーごとに管理され、検索するだけでいつでも過去のやり取りを確認することが可能です。情報が属人化されないので担当者の引き継ぎもスムーズになります。

人為的ミスを削減

人為的ミスを削減

例えば毎月の収支報告書を封筒に詰める際、「誤った資料を詰めてた」「住所の記載を間違えてた」など、手作業は思わぬミスが起きてしまいます。ここをシステム化することで人為的ミスを削減し、業務を効率化します。

機能の紹介

メッセージ アイコン

メッセージ

煩雑なオーナー様とのやり取りを一元管理。
社内の情報共有や引き継ぎも簡単に。

OwnerBoxのメッセージ機能は、管理会社様とオーナー様のやり取りに特化したコミュニケーションツールです。
収支報告や見積もりなどのカテゴリを設定することができ、物件に紐付けることでどの物件に関するやり取りかもひと目で分かります。また申請承認機能もあるので、見積もり内容などをオーナー様に承認いただき、エビデンスとして残すこともできます。メッセージの内容は全社で共有できるので、担当者1人のブラックボックス化することもありません。

メッセージ イメージ
ファイルボックス アイコン

ファイルボックス

あらゆる資料をOwnerBoxへ集約。
いつでもどこでも簡単に資料が見つかります。

OwnerBoxはメッセージだけでなく、ファイルも一元管理が可能です。ドラッグ&ドロップするだけで簡単にアップロードすることができ、完了するとオーナー様へ自動で通知メールが届きます。全てのファイルをOwnerBoxで一元管理することで、オーナー様はファイルを探す手間が省け、管理会社様への再送の依頼も無くなります。
またメッセージで送信したファイルもファイルボックスへ集約されるので、送ったファイルの検索も簡単です。

ファイルボックス イメージ
お知らせ アイコン

お知らせ

オーナー様へのお知らせもOwnerBoxで。
郵送コストを削減し、確実にオーナー様へ届けます。

お知らせ機能はシンプルな機能ですが、とても費用対効果の高い機能です。これまでオーナー様への一括連絡は郵送やメールでしたが、全てOwnerBoxのお知らせ機能で解決できます。
管理画面から簡単にお知らせを作成することができ、公開期日を指定して予約も可能です。お知らせが公開されると、オーナー様へ通知メールが届き確実にお知らせを届けることが可能です。郵送と違いコストはかからないので、マーケティングツールとしてもご利用いただけます。

お知らせ イメージ
収支管理 イメージ

収支管理

管理会社とオーナー間の収支をOwnerBoxで一貫して管理できます。

サービス紹介 イメージ

サービス紹介

オーナー様向けに発行するクーポンや付帯サービスなどを掲載できます。

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メッセージ自動化(API連携)

基幹システムと連携して自動でメッセージ送信が可能です。

物件ページ機能 イメージ

物件ページ機能

オーナー様が所持している物件毎のページを作成できます。

各種一括アップロード イメージ

各種一括アップロード

メッセージやファイルを一括アップロードが可能です。

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